La solution d’autopartage B2B pour votre mobilité professionnelle
e-Colibri™ est le système de référence sur le marché de l’autopartage professionnel en France. Destiné à améliorer le taux d’utilisation de votre parc automobile grâce à un partage de véhicules facilité, il deviendra votre meilleur allié pour optimiser votre gestion de flotte !
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Solution e-Colibri™
Mutualiser l’usage de vos véhicules de service en toute simplicité
Réserver
Grâce à nos deux plateformes de réservation, facilitez l’usage de vos véhicules partagés et garantissez une disponibilité optimale.
Se déplacer
Un accès aux véhicules en autopartage en toute autonomie grâce à notre technologie embarquée.
Monitorer
Une plateforme de gestion de flotte complète afin d’analyser l’activité de vos véhicules et d’être le plus réactif possible.
e-Colibri™ a déjà séduit les trois plus grosses flottes professionnelles de France (Orange, Enedis, La Poste). Indispensable pour toutes entreprise ou collectivité possédant un parc de voitures, e-Colibri™ est adaptable afin de répondre à tous les besoins.
Solution e-Colibri™
Des plateformes logicielles pour votre service d’autopartage
Back office de gestion
Résultat de plus de 10 ans d’expertise chez Mobility Tech Green, notre outil d’administration de flotte e-Colibri™ permet de gérer les véhicules de parc en autopartage, de leur intégration sur le logiciel jusqu’à l’export de reportings statistiques. Cette plateforme deviendra votre outil de travail quotidien afin de mieux comprendre l’activité sur votre parc automobile et d’adapter votre offre de mobilité aux besoins de vos employés.
Gestion de vos véhicules
Toutes les informations relatives à vos véhicules partagés sont renseignées sur des fiches individuelles. Sur cette page, retrouvez tous les détails dont vous avez besoin sur vos voitures : leur statut, leur kilométrage, la charge de batterie pour les voitures électriques et même leur taux d’utilisation par vos abonnés. Depuis le back office de gestion vous pouvez également planifier de manière simplifiée vos maintenances.
Gestion de vos abonnés
Chaque utilisateur de votre service doit être ajouté au back office afin de pouvoir effectuer des réservations sur les voitures en autopartage. Sur cet outil, vous pouvez vérifier leurs informations (particulièrement leur permis de conduire) et valider leurs inscriptions. Si pour une raison quelconque ils ne peuvent pas effectuer une réservation sur un véhicule, vous aurez la possibilité d’en faire une à leur nom depuis la plateforme d’administration.
Module statistiques
Le module statistiques est l’un des outils les plus puissants du back office. Collectant des informations sur l’usage de vos véhicules en autopartage, il fournit de nombreux chiffres et graphiques relatifs à l’activité de votre parc (nombre d’abonnés, réservations, temps moyen d’anticipation, kilométrage moyen, coûts de possession, proportion thermique/électrique, etc.) qui peuvent vous guider dans l’optimisation de votre flotte. C’est l’assurance d’avoir un service adapté à vos besoins !
Alertes en temps réel
Sur le tableau de bord du back office accédez directement à toutes les alertes en lien avec l’activité de votre flotte : abonnés à valider, alertes batterie, nouveaux messages d’utilisateurs, taux de charge d’un véhicule électrique trop faible, etc.
Plateforme web de réservation
Le front office permet aux salariés d’une entreprise ou d’une collectivité de réserver une voiture en libre-service en quelques clics seulement.
Création de réservations
Chaque utilisateur de votre service possède un accès au front office e-Colibri™. Depuis cette plateforme en ligne, ils ont une vue sur l’ensemble des véhicules de la flotte et peuvent en réserver un facilement. Il leur suffit d’indiquer leurs horaires de départ et d’arrivée ainsi que leur parking de départ afin d’obtenir le planning de tous les véhicules disponibles dans le parc de l’entreprise ou de la collectivité. En cas d’imprévu, ils peuvent également annuler ou prolonger leurs réservations.
Module de covoiturage
Même si ils ne possèdent pas le permis de conduire vos employés peuvent bénéficier du service d’autopartage grâce au module covoiturage. Lors de la création d’une réservation, l’abonné peut ouvrir son trajet au covoiturage. Ainsi, si l’un de ses collègues souhaite effectuer un trajet similaire, ils peuvent partager la même voiture et prendre la route ensemble ! Un moyen de faire sa part pour améliorer la circulation dans nos villes.
Application mobile e-Manager™
L’application e-Manager™ est le nouvel assistant de mobilité de vos employés. Extension mobile de notre front office, il leur permet de créer et de gérer leurs réservations de véhicules, même lorsqu’ils sont en déplacement !
Réservation d'un véhicule
Depuis l’application mobile, les utilisateurs peuvent réserver une voiture en autopartage quelques écrans. Il leur suffit de renseigner leurs préférences (horaires de départ et d’arrivée, parking, nombre de kilomètres estimé, etc.). Une fois la voiture réservée, ils pourront la localiser directement sur une carte depuis l’application.
Verrouillage et déverrouillage des portières
Plus qu’une plateforme de réservation, e-Manager™ agit également en tant que clé pour le véhicule. En effet, au lieu d’utiliser leurs badges professionnels afin d’ouvrir les portières, les abonnés au service peuvent utiliser l’application mobile afin de communiquer avec la voiture en libre-service. Un système dématérialisé et simple d’utilisation !
États des lieux du véhicule
Au début de son trajet et à son retour, l’utilisateur peut effectuer un état des lieux du véhicule afin d’informer le gestionnaire d’éventuels dégâts sur la voiture.
Module d'éco-conduite
Le module d’éco-conduite est là pour informer l’utilisateur sur la qualité de sa conduite. Il observe les accélérations, freinages et virages effectués afin d’attribuer un score final au conducteur et lui donner des conseils appropriés. Il s’agit d’un outil précieux afin de sensibiliser les employés des entreprises à la fois à la sécurité routière mais aussi à une conduite plus respectueuse de l’environnement. Cela peut s’accompagner dans l’entreprise d’une sensibilisation à l’usage de moyens de transport électriques pour se déplacer dans les centres-villes.
Solution e-Colibri™
Proposer du libre-service grâce à notre expertise matérielle
L’e-Colibri™ box est l’ensemble des équipements embarqués permettant de rendre accessible une voiture en autopartage libre-service.
Calculateur embarqué
La dernière version de notre calculateur e-Colibri™ bénéficie des dernières technologies afin de pouvoir opérer tous types de services d’autopartage. Pièce maîtresse de notre solution, c’est lui qui permet au véhicule de communiquer avec les plateformes logicielles de gestion et de réservation.
Lecteur de badges
Spécialement conçu pour des services d’autopartage, notre lecteur (situé sur le pare-brise) permet la lecture de technologies RFID et NFC. Les possibilités sont nombreuses : le véhicule peut se déverrouiller grâce à un badge d’accès, un smartphone, une smartwatch ou encore grâce à la technologie de remote control e-Access présente sur notre application mobile e-Manager™.
Bouton de fin de réservation
Le kit embarqué comprend aussi un bouton de fin de réservation permettant aux utilisateur de mettre fin à leur réservation d’une pression lors de leur retour au parking de référence. Très pratique, il libère ainsi le véhicule et le rend de nouveau accessible aux autres collaborateurs.
Boîte à clés connectée
Installée dans la boîte à gants du véhicule la boîte à clés contient les clés du véhicule ainsi que les cartes carburant et parking si nécessaires. Si les clés ne sont pas remises dans la boîte à clés à la fin de l’utilisation du véhicule, il est impossible de fermer les portières de celui-ci.
Questions fréquentes
Quels sont les avantages du système d'autopartage par rapport à une boîte à clés numérique ?
D’un point de vue logistique, le service d’autopartage proposé par Mobility Tech Green permet aux entreprises de sécuriser davantage l’accès aux clés du véhicule, en les conservant dans une boîte à clés connectée dans l’habitacle de celui-ci. Les usagers n’ont pas de détour à faire avant et après leur réservation : ils peuvent se rendre directement auprès de la voiture réservée avec leur badge ou smartphone en main.
Les véhicules peuvent-ils être réservés pour les soirs et les week-ends ?
Grâce à l’autopartage, et plus particulièrement l’option pro/perso, rendez vos véhicules accessibles à la réservation en dehors des horaires ouvrés. Idéal pour garantir le ROI du service, optimiser l’usage de vos véhicules tout en offrant un avantage à vos collaborateurs. Un mode de transport beaucoup plus avantageux qu’une location courte durée classique !
Dois-je changer les véhicules de ma flotte pour pouvoir bénéficier du service d’autopartage ?
Notre kit embarqué e-Colibri™ peut être installé sur la grande majorité des véhicules : pas besoin de renouveler la flotte de votre entreprise pour vous lancer ! Notre offre Mobilycar vous permet néanmoins de profiter, si besoin, d’un package comprenant la voiture directement équipée de notre technologie embarquée, un accès aux plateformes de gestion et de réservation ainsi que l’assurance et l’entretien.
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