En tant que gestionnaire de parc automobile, la sécurité et la fiabilité sont des priorités absolues. Selon un article publié par Action co, le risque automobile représente jusqu’à 15 % du coût de la flotte alors que l’entretien n’en totalise que 8 %. Est-ce pour autant une fatalité ? Dans cet article, nous allons explorer comment la technologie peut être utilisée pour résoudre ce problème et vous emmenez vers l’excellence !
1. Comprendre le problème des voyants moteur non signalés
Les voyants moteur allumés sur les tableaux de bord des véhicules sont des signaux cruciaux indiquant des problèmes mécaniques potentiels. Cependant, il est fréquent que ces voyants ne soient pas signalés aux gestionnaires de flotte, posant ainsi des défis importants. Pour mieux comprendre ce problème, examinons quelques-unes de ses causes sous-jacentes :
- Manque de sensibilisation des conducteurs : Les conducteurs des véhicules de service peuvent ne pas être pleinement conscients de l’importance de signaler immédiatement tout voyant moteur allumé. Ils peuvent considérer ces signaux comme mineurs ou ignorer les avertissements jusqu’à ce que le problème devienne plus évident.
- Défaillance des procédures de signalement : Les procédures actuelles de signalement des problèmes mécaniques peuvent être inefficaces ou difficiles à suivre pour les conducteurs. Ils peuvent ne pas savoir comment rapporter les problèmes de manière appropriée ou être découragés par des processus fastidieux.
- Problèmes de communication : Dans certaines situations, les véhicules de service peuvent être utilisés par plusieurs conducteurs ou être réaffectés fréquemment. Cela peut entraîner des lacunes dans la communication entre les conducteurs et les gestionnaires de flotte, empêchant ainsi la remontée efficace des informations sur les voyants moteur.
- Technologie obsolète : Les systèmes de suivi des véhicules utilisés par les entreprises peuvent être obsolètes ou inefficaces pour détecter et signaler automatiquement les problèmes mécaniques (conf notre article sur excel et la gestion de flotte). Cela peut entraîner des retards dans la transmission des données cruciales aux gestionnaires de flotte.
2. Les impacts sur la gestion de flotte
L’absence de signalement des voyants moteur allumés peut avoir des conséquences significatives sur la gestion de la flotte automobile, affectant plusieurs aspects clés :
- Sécurité des conducteurs : Les voyants moteur allumés sont souvent des indicateurs de problèmes mécaniques sérieux pouvant compromettre la sécurité des conducteurs et des passagers. Ignorer ces signaux peut entraîner des accidents graves, mettant ainsi en danger la vie des conducteurs et des autres usagers de la route.
- Coûts de réparation accrus : En ne signalant pas les voyants moteur allumés à temps, les entreprises risquent d’aggraver les problèmes mécaniques existants, nécessitant ainsi des réparations plus complexes et onéreuses. Les coûts de maintenance et de réparation peuvent rapidement s’accumuler, impactant négativement les finances de l’entreprise.
- Durabilité de la flotte : En négligeant les signaux de dysfonctionnement des véhicules, leur durabilité globale est compromise. Les problèmes non résolus peuvent entraîner une usure prématurée des composants, réduisant ainsi la durée de vie des véhicules et augmentant le besoin de remplacement anticipé de la flotte.
- Perte de productivité : Les pannes imprévues causées par des problèmes mécaniques non signalés peuvent entraîner des interruptions dans les opérations quotidiennes de l’entreprise. Les véhicules immobilisés pour des réparations non planifiées entraînent une perte de productivité et peuvent perturber la prestation des services.
En somme, les impacts de ne pas signaler les voyants moteur allumés vont bien au-delà de simples inconvénients. Ils touchent profondément la sécurité des conducteurs, la santé financière de l’entreprise et la durabilité de sa flotte. Il est donc impératif pour les gestionnaires de flotte de prendre des mesures proactives pour résoudre ce problème et protéger efficacement leurs actifs et leurs opérations.
3. La solution technologique
Face au défi des voyants moteur non signalés, nos technologies peuvent jouer un rôle crucial afin de fournir des solutions efficaces. Voici comment des solutions peuvent être mises en œuvre pour résoudre ce problème :
- Suivi des véhicules grâce à l’état des lieux : En proposant un état des lieux obligatoire pour les utilisateurs des véhicules de pool, notre module d’état des lieux peut ainsi permettre à vos collaborateurs de vous remonter manuellement des problèmes sur vos véhicules. Cela vous permet d’être alerté très rapidement de pouvoir intervenir sur le véhicule. Plus encore, il est également possible de permettre à vos collaborateurs de signaler un « dommage bloquant ». Cela permet au système de pouvoir retirer le véhicule du système de réservation le temps que vous puissiez intervenir sur le véhicule.
- Alertes automatisées : Nos solutions peuvent également être configurées pour afficher des alertes automatisées aux gestionnaires de flotte dès qu’un voyant moteur est détecté. Ces alertes permettent une intervention rapide pour évaluer et résoudre le problème avant qu’il ne s’aggrave. Vous pouvez ainsi intervenir rapidement et à votre rythme en fonction de votre analyse.
- Analyse prédictives des dommages : Les données collectées par les systèmes de suivi des véhicules peuvent être analysées pour identifier les tendances et les modèles de dysfonctionnement. Cela permet aux gestionnaires de flotte d’anticiper les problèmes potentiels et de prendre des mesures préventives pour minimiser les interruptions opérationnelles. La maintenance prédictive est un bon exemple d’illustration.
En adoptant une approche basée sur la technologie, les entreprises peuvent surmonter le défi des voyants moteur non signalés et améliorer considérablement la gestion de leur flotte automobile. Les solutions technologiques offrent une surveillance en temps réel, des alertes automatisées et une analyse approfondie des données, permettant ainsi une gestion proactive et efficace des problèmes mécaniques.
4. Conclusion
La technologie offre des solutions innovantes pour résoudre les défis rencontrés par les gestionnaires de flotte automobile. En utilisant des outils avancés de suivi et de gestion de flotte, comme ceux proposés par Mobility Tech Green, vous pouvez améliorer la sécurité, réduire les coûts et optimiser la durabilité de votre flotte automobile. Plus encore, intégrer vos collaborateurs dans une démarche participative vous permet de bien les sensibiliser aux bonnes pratiques d’utilisation de vos véhicules et des transformer en véritables mobil’acteurs ! Alors convaincu ?
