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#Pro / Perso

Dans le cadre de votre service d’autopartage e-Colibri™, vous avez la possibilité de proposer à vos salariés de réserver vos véhicules le soir et le weekend ! Ce service vous permet de renforcer votre marque employeur en proposant un avantage certain pour vos salariés tout en amortissant efficacement votre solution d’autopartage. Plus qu’une option, c’est un élément indispensable pour toute entreprise ou collectivité mature sur son service d’autopartage.

  • Complexité de mise en oeuvre
#Optimisation du planning de réservation

Optimiser plus encore votre parc automobile !

#Grille tarifaire

Avec le pro / perso, vous devez également mettre en place votre grille tarifaire !

#Eco-conduite

Découvrez notre module d’éco-conduite

☰    Présentation de notre solution Pro / Perso

Dans le cadre du service d’autopartage e-Colibri™, une entreprise ou collectivité peut offrir à ses salariés la possibilité de réserver des véhicules en dehors des heures de travail, c’est-à-dire le soir et le weekend. En mettant à disposition des véhicules en dehors des heures de travail, l’entreprise ou la collectivité améliore son attractivité et sa réputation auprès des employés. Ce service peut contribuer à une meilleure satisfaction et fidélisation des salariés. Offrir des solutions pratiques et bénéfiques pour la vie personnelle des employés renforce leur engagement et leur sentiment d’appartenance à l’entreprise. Ainsi vous pouvez mettre en place des forfaits soirées/weekend et des offres spéciales pour les longs weekend et/ou pour les vacances.

Proposer l’utilisation des véhicules en dehors des horaires de travail permet d’optimiser l’utilisation de la flotte de véhicules, réduisant ainsi les périodes d’inactivité. Le coût des réservations à titre personnel permet d’amortir les coûts liés à l’autopartage de manière plus efficace, en maximisant l’utilisation des ressources disponibles. Les véhicules, au lieu de rester inutilisés en dehors des heures de bureau, génèrent une valeur ajoutée continue.

Cette option de réservation des véhicules en dehors des heures de travail n’est pas simplement un ajout facultatif, mais un élément clé pour toute entreprise ou collectivité ayant une approche avancée et mature de son service d’autopartage. Intégrer cette fonctionnalité démontre un engagement profond envers la mobilité durable et l’optimisation des ressources, tout en répondant aux besoins variés des salariés.

Autopartage perso

Lors de son inscription, l’abonné sera invité à renseigner son adresse de facturation. Cette étape est nécessaire pour activer l’option Pro/Perso. Cette adresse ne sera pas visible par les gestionnaires et sera utilisée uniquement à des fins de facturation.

Lors de sa première réservation à titre personnel, l’abonné devra renseigner sa carte bancaire et pourra choisir de l’enregistrer pour ne pas avoir à la saisir à chaque fois. Une fois cette étape terminée, une pré-autorisation sera effectuée auprès de la banque de l’abonné, incluant le montant de sa réservation plus 50 €, qui serviront de garantie en cas de dépassement kilométrique.

À la fin de la réservation, l’abonné sera directement prélevé sur son compte, et les 50 € de garantie seront remboursés. Si vous décidez de prélever un montant supplémentaire pour des raisons telles que des dommages au véhicule, l’abonné en sera informé et devra régulariser la situation avant de pouvoir effectuer une nouvelle réservation.

Lorsque vous souhaitez réserver un véhicule à titre personnel, vous devez vous rendre sur le Front Office ou l’application mobile. Il vous suffit de sélectionner le type de contrat (1), en l’occurrence un contrat “Perso”. Vous aurez ensuite le choix des forfaits (2) en fonction de ce que votre entreprise a mis en place. Ici, nous choisirons le forfait Weekend à 30€ (3). Une fois le forfait choisi, les dates et les heures de réservation se mettront à jour automatiquement pour correspondre aux critères de réservation de ce dernier (4). Il ne vous reste plus qu’à lancer la recherche, et vous verrez les véhicules disponibles ainsi que le prix de la réservation sur la tuile des véhicules (5). À noter que ces prix peuvent varier en fonction de la catégorie du véhicule.

Les tarifications de l’utilisation personnelle des véhicules en autopartage sont mises en place par l’entreprise. Ces tarifs peuvent varier en fonction des politiques internes, mais nous nous situons souvent dans une fourchette de 15 € pour les soirées. Ce forfait inclut une réservation allant de 17 h à 9 h le lendemain matin, avec 50 km inclus dans le prix initial et un coût supplémentaire de 0,15 € par kilomètre au-delà des 50 km prévus. Ce tarif avantageux permet aux utilisateurs de bénéficier d’un véhicule pour une soirée ou une nuit complète, idéal pour des sorties ou des déplacements ponctuels.

Pour le forfait weekend, le tarif est généralement aux alentours de 30 €. Ce forfait inclut une réservation du vendredi 18 h au lundi 9 h, offrant ainsi une grande flexibilité pour les utilisateurs souhaitant disposer d’un véhicule pour un week-end entier. Tout comme pour le forfait soirée, 50 km sont inclus, avec un coût supplémentaire de 0,15 € par kilomètre au-delà de cette limite. Ce forfait est particulièrement intéressant pour les escapades de fin de semaine, permettant de voyager sans se soucier du transport.

Ces tarifs et conditions sont conçus pour offrir une solution économique et pratique aux employés souhaitant utiliser les véhicules de l’entreprise à des fins personnelles. L’objectif est de maximiser l’utilisation de la flotte tout en offrant une valeur ajoutée aux employés.

Cette option comprend également obligatoirement la mise en place d’une ligne support dédiée 24h sur 24h et 7 j /7 j. Notre équipe de support est composée d’experts en mobilité, prêts à répondre à toutes vos questions et à résoudre rapidement vos problèmes. Vous pouvez compter sur notre disponibilité constante pour assurer la continuité de vos services et la satisfaction de vos utilisateurs.

Notre support dédié aux réservations Perso est également organisé en France afin de pouvoir vous proposer un niveau de qualité irréprochable. Chaque appel est traité par un conseiller formé spécifiquement pour répondre aux besoins particuliers des utilisateurs de nos services. Une ligne spécifique vous sera alors communiquée afin de pouvoir communiquer au mieux à vos abonnés. Grâce à cette ligne directe, vos abonnés bénéficieront d’une assistance rapide et personnalisée, renforçant ainsi leur confiance en notre solution. En cas de question ou de souci, ils sauront qu’ils peuvent toujours compter sur une réponse claire et précise, leur garantissant une expérience utilisateur optimale.

Les avantages de notre solution de contrats Perso

Réduire l'empreinte carbone

Grâce au covoiturage, vous allez pouvoir mutualiser les trajets et réduire votre empreinte carbone !

Réduction des coups lié à l’utilisation des véhicules de flotte

Avec notre solution vous pouvez augmenter la rentabilité de votre flotte en garantissant moins de véhicules pour plus de déplacements professionnels.

Créer du lien social

Le covoiturage vous permet de créer du lien social en mixant votre population d’utilisateurs de l’autopartage. La voiture devient alors un lieu d’échange et de mixité sociale.

Améliorer votre marque employeur

En proposant du covoiturage, vous pouvez répondre aux demandes de vos collaborateurs engagés dans des logiques RSE.

Solution de mobilité inclusive

Si votre entreprise possède des collaborateurs n’ayant pas de permis, vous pouvez tout de même leur proposer cette solution de déplacements.

Intéressé par cette option ? Prenez Rendez-vous !

Vous souhaitez obtenir plus d’informations sur cette option ou vous souhaitez intégre rapidement cette option dans votre service de mobilité ? Rien de plus simple, il vous suffit de prendre directement rendez-vous avec un conseiller de mobilité !

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