L’autopartage en entreprise est une pratique qui devient désormais incontournable pour toutes les typologies de flottes. Elle offre des avantages significatifs en termes de coûts, de durabilité et de flexibilité. Nous vous proposons dans cet article de revenir sur l’une des questions les plus récurrente : quel ROI peut attendre une entreprise ou une collectivité en mettant en place son service d’autopartage ?
Retour sur la définition de ce qu’est un service d’autopartage B2B
1. Comprendre l’autopartage en entreprise
L’autopartage en entreprise consiste à mettre à disposition des employés une flotte de véhicules partagés pour des besoins professionnels et parfois personnels. Cette pratique répond à la fois aux besoins de mobilité et aux objectifs de développement durable des entreprises. Le Baromètre des Flottes réalisé par l’Arval Mobility Observatory (AMO) en partenariat avec l’Institut Kantar nous livre. De l’édition 2021, il en ressort en particulier la montée en puissance de l’autopartage B2B. 42 % des décideurs interrogés disent en effet proposer désormais cette option à leurs collaborateurs.
L’autopartage se décline sous plusieurs formes, chacune répondant à des besoins spécifiques et offrant des avantages distincts.
- Autopartage en Boucle : Cette forme d’autopartage implique que les véhicules soient empruntés et retournés au même endroit. Cela facilite la gestion des véhicules pour les entreprises et est idéal pour les trajets réguliers ou planifiés. Les utilisateurs réservent un véhicule pour une durée déterminée, garantissant ainsi sa disponibilité.
- Free Floating : Dans ce modèle, les véhicules peuvent être pris et laissés n’importe où dans une zone définie, offrant une grande flexibilité aux utilisateurs. Cette méthode est particulièrement adaptée aux zones urbaines denses où les déplacements sont fréquents mais imprévisibles.
- Autopartage à la Volée : Cette approche permet aux utilisateurs de réserver un véhicule peu de temps avant son utilisation, offrant une solution pratique pour les besoins de déplacement spontanés ou de dernière minute.
- Avec des Armoires à Clés : Dans ce système, les clés des véhicules sont conservées dans des armoires sécurisées. Les utilisateurs accèdent aux clés via un système de réservation et d’authentification, ce qui assure la sécurité des véhicules tout en offrant une certaine souplesse d’utilisation.
- Entièrement Automatisée : L’autopartage automatisé utilise la technologie pour faciliter l’accès aux véhicules. Les utilisateurs peuvent déverrouiller les voitures via une application mobile, et le processus de réservation, de paiement et de gestion est entièrement numérisé. Cette forme d’autopartage réduit la nécessité d’interventions manuelles et offre une expérience utilisateur fluide et efficace.
Chacune de ces formes d’autopartage a ses propres avantages et peut être choisie en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise et des préférences des employés. En combinant commodité, flexibilité et technologie, l’autopartage se positionne comme une solution de mobilité d’entreprise à la fois efficace et écologique.
2. Analyse des coûts et économies
L’autopartage permet de réduire significativement les coûts liés aux déplacements professionnels. Il permet par exemple de pouvoir garantir les mêmes besoins en déplacements des collaborateurs avec moins de véhicules. Plus encore, les fonctionnalités telles que les états des lieux ou les algorithmes d’optimisation des taux d’utilisation des véhicules permettent des économies substantielles. Cette réduction des coûts est un facteur clé du ROI de l’autopartage en entreprise.
Coûts liés à l’entretien des véhicules de pool
L’entretien des véhicules de pool représente un aspect important des coûts liés à l’autopartage. Ces coûts incluent la maintenance régulière, les réparations éventuelles, et les frais de restitution auprès du loueur longue durée. Par exemple, les frais de restitution peuvent varier en fonction de la loi de roulage du véhicule, qui prend en compte le kilométrage et l’état général du véhicule à la fin du contrat de location.
Des frais supplémentaires peuvent être encourus pour les réparations dues à des dommages ou à une usure anormale. Effectivement, les coûts d’entretien peuvent représenter jusqu’à 20 % du coût total de possession d’un véhicule en entreprise. Cependant, grâce à aux modules d’états des lieux dans notre solution e-Colibri™ et à une utilisation rationnelle des véhicules en autopartage, ces coûts peuvent être optimisés, contribuant ainsi à un meilleur ROI global pour l’entreprise.
3. Réduction de l’empreinte carbone grâce à l’autopartage
L’autopartage en entreprise est une solution efficace pour réduire l’empreinte carbone. Cette pratique contribue à diminuer le nombre de véhicules en circulation, réduisant ainsi les émissions de gaz à effet de serre. En effet, l’introduction de véhicules électriques dans le cadre de l’autopartage est l’une des mesures les plus efficaces pour réduire l’empreinte carbone d’une flotte automobile. Un véhicule électrique n’émet aucun dioxyde de carbone, ce qui le rend moins polluant qu’un véhicule thermique. De plus, son coût d’entretien est 30 % moins élevé, offrant ainsi des avantages économiques et environnementaux.
Impact environnemental de l’autopartage
L’autopartage permet non seulement de réduire le nombre de véhicules nécessaires pour les déplacements professionnels, mais aussi d’optimiser leur utilisation. Cela se traduit par une diminution significative des émissions de CO2. Par exemple, l’écoconduite, encouragée dans le cadre de l’autopartage, peut réduire de 15 % les dépenses en carburant d’une flotte automobile, diminuant ainsi les émissions de gaz à effet de serre. De plus, un parc automobile bien entretenu, comme c’est souvent le cas avec les véhicules en autopartage, a un impact direct sur la réduction de la consommation de carburant et, par conséquent, sur les émissions de CO2.
En outre, l’optimisation des trajets grâce à l’autopartage permet d’éviter les pertes de temps et les émissions inutiles dues aux embouteillages ou aux détours. Ces pratiques, combinées à l’utilisation de véhicules moins polluants, contribuent de manière significative à la réduction de l’empreinte carbone de l’entreprise, s’alignant ainsi sur les objectifs de développement durable et de responsabilité environnementale.
4. L’Autopartage et les logiques de libre-service en entreprise
L’introduction de l’autopartage en entreprise, en tant que forme de libre-service, a un impact significatif sur la productivité et la satisfaction des employés. Cette approche de gestion des ressources véhiculaires favorise l’autonomie des salariés, leur permettant de gérer leurs déplacements professionnels de manière plus flexible et efficace.
- Autonomie et Flexibilité : L’autopartage offre aux employés une plus grande autonomie dans la gestion de leurs déplacements. Cette flexibilité se traduit par une meilleure organisation du travail et une réduction du temps perdu, contribuant ainsi à une augmentation de la productivité globale.
- Satisfaction et Engagement : La mise à disposition de véhicules en libre-service améliore la satisfaction des employés. En leur donnant le contrôle sur leurs déplacements, les entreprises montrent une confiance envers leurs salariés, ce qui renforce leur sentiment d’appartenance et leur engagement envers l’entreprise.
- Réduction des Coûts et Efficacité : L’autopartage en entreprise permet une utilisation plus rationnelle des véhicules, réduisant ainsi les coûts liés à l’achat, l’entretien et le stationnement. Cette gestion optimisée des ressources se reflète dans une meilleure efficacité opérationnelle.
- Impact sur l’Environnement : En favorisant l’utilisation partagée des véhicules, l’autopartage contribue à la réduction de l’empreinte carbone de l’entreprise. Cette démarche écoresponsable est de plus en plus valorisée par les employés soucieux de l’environnement.
- Innovation et Modernité : L’adoption de l’autopartage est souvent perçue comme un signe d’innovation et de modernité. Elle positionne l’entreprise comme un acteur avant-gardiste, attentif aux nouvelles tendances en matière de mobilité et de gestion des ressources.
- Amélioration de l’Image de l’Entreprise : En mettant en place des solutions d’autopartage, les entreprises améliorent leur image tant auprès de leurs employés que de leurs clients et partenaires. Cette image positive a un impact direct sur la satisfaction et la motivation des salariés.
- Réponse aux Besoins des Employés : L’autopartage répond aux besoins de mobilité des employés, en particulier dans les zones urbaines où le stationnement et la circulation peuvent être problématiques. Cette solution facilite la vie quotidienne des salariés et contribue à leur bien-être au travail.
- Encouragement de la Collaboration : L’utilisation partagée des véhicules encourage la collaboration entre les employés. Elle nécessite une coordination et une communication efficaces, renforçant ainsi l’esprit d’équipe et la cohésion au sein de l’entreprise.
- Réduction du Stress: La flexibilité offerte par l’autopartage réduit le stress lié aux déplacements professionnels. Les employés peuvent planifier leurs trajets de manière plus sereine, ce qui a un effet positif sur leur bien-être général.
- Attractivité pour les Nouveaux Talents : Les entreprises proposant des solutions d’autopartage sont souvent plus attractives pour les nouveaux talents, en particulier pour les générations plus jeunes qui privilégient les modes de travail flexibles et les démarches écoresponsables.
5. Conduite du changement et sensibilisation collaborative
L’importance de la Conduite du Changement en Interne
L’introduction de l’autopartage en entreprise n’est pas seulement une question de logistique ou de finance, c’est aussi une question de culture d’entreprise. La réussite de l’implémentation de l’autopartage dépend fortement de la manière dont le changement est géré en interne. La conduite du changement est cruciale pour assurer l’adhésion des salariés et pour intégrer efficacement cette nouvelle pratique dans les habitudes de travail.
Pour réussir cette transition, il est essentiel de communiquer clairement sur les avantages de l’autopartage, non seulement en termes de coûts mais aussi en termes de valeurs environnementales et collaboratives. Des sessions de formation et des ateliers peuvent être organisés pour familiariser les employés avec le concept et les outils d’autopartage. Il est également important de recueillir les retours des employés et d’ajuster le programme en conséquence pour répondre à leurs besoins et préoccupations.
L’Autopartage comme Vecteur de Sensibilisation Collaborative
L’autopartage en entreprise ne se limite pas à une solution de mobilité, c’est aussi un excellent moyen de promouvoir les valeurs collaboratives au sein de l’entreprise. En partageant les véhicules, les employés apprennent à collaborer, à planifier ensemble et à partager des ressources, ce qui renforce l’esprit d’équipe et la cohésion.
De plus, l’autopartage permet de sensibiliser les employés aux enjeux environnementaux. En optant pour des véhicules partagés, souvent plus écologiques, les employés contribuent activement à la réduction de l’empreinte carbone de l’entreprise. Cette prise de conscience collective peut conduire à d’autres initiatives écologiques au sein de l’entreprise, créant ainsi une culture d’entreprise plus durable et responsable.
L’introduction de l’autopartage en entreprise est bien plus qu’une simple question de mobilité. C’est une opportunité de transformer la culture d’entreprise, de promouvoir la collaboration et la responsabilité environnementale. Une gestion efficace du changement est essentielle pour assurer le succès de cette initiative. En adoptant l’autopartage, les entreprises ne se contentent pas de réduire leurs coûts ; elles investissent également dans un avenir plus durable et collaboratif pour leurs employés.
Conclusion
L’autopartage en entreprise offre un retour sur investissement considérable, tant sur le plan économique qu’écologique. Il répond aux besoins de mobilité des employés tout en s’inscrivant dans une démarche de développement durable. Avec une adoption croissante, l’autopartage devient un élément clé de la stratégie de mobilité des entreprises. Intéressé pour échanger autour de votre projet de mobilité ? Contactez-nous !
