#Enrôlement automatique des badges
Notre option d’enrôlement automatique des badges à la première réservation vous permet de ne plus vous souciez de renseigner manuellement tous les badges de tous vos collaborateurs sur leurs fiches abonnées. Une fois cette option activée, l’expérience d’onboarding devient tout de suite plus simple pour les utilisateurs et pour vous les gestionnaires de parc car elle permet d’affecter un numéro de badges à un abonné dès lors qu’il présente son badge pour la première fois devant un véhicule de votre pool, ce dernier étant directement enregistré sur sa fiche abonnée.
- Complexité de mise en oeuvre
#Prise à la volée
Permettez à vos collaborateurs de pouvoir utiliser les véhicules sans réservations anticipées.
#SSO (Signe Sign On)
Intégrez votre SSO pour vous connecter simplement à e-Colibri™
#Carebox
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☰ Présentation de notre option d’enrôlement automatique des badges
Cette fonctionnalité se déroule de manière fluide pour les nouveaux abonnés.
Lorsqu’un nouvel abonné, sans badge attribué, réserve un véhicule via la plateforme de réservation e-Colibri™ ou e-Manager™, il lui suffit de se présenter au véhicule réservé à la date et à l’heure prévues. En passant le badge sur le pare-brise du véhicule, le système enregistre automatiquement le numéro de badge sur le profil de l’abonné. Étant donné que le système identifie quel abonné a réservé le véhicule, à quelle date et à quelle heure, cela permet d’attribuer le badge au bon abonné. Pour éviter toute erreur, chaque numéro de badge ne peut être attribué qu’à un seul abonné.
Bien entendu, pour que ce système fonctionne correctement, un abonné sans badge ne pourra effectuer qu’une seule réservation tant que son numéro de badge n’est pas enregistré sur son profil.
Pour le gestionnaire, cette fonctionnalité représente un gain de temps considérable et s’implémente de manière transparente. La seule action requise est de communiquer avec les nouveaux abonnés pour leur rappeler de ne pas se tromper de badge lors de leur première réservation, afin que le système enregistre le bon numéro.
Si un abonné se trompe et s’en rend compte, il est toujours possible de supprimer le badge concerné et d’en attribuer un nouveau, bien que cela représente une perte de temps pour le gestionnaire et l’abonné.
Les avantages de notre solution d’enrôlement automatique des badges
Réduction des temps d'onboarding des collaborateurs
La partie enrôlement des badges liés à la mise en place de l’autopartage ne se fait plus dans un bureau à partir d’un ordinateur mais à la première réservation des utilisateurs.
Gain de temps pour les gestionnaires de flotte
Plus besoin de rentrer, manuellement ou à l’aide d’un lecteur de table, les numéros de badge de vos collaborateurs.
Parcours d'inscription automatisé pour vos collaborateurs
Si vous choisissez de mettre « Ouvert à l’inscription » alors vos collaborateurs auront simplement à renseigner leurs emails et les informations obligatoire et pourront utiliser l’autopartage dans la foulée sans avoir à enregistrer leurs badges en venant voir le gestionnaire de parc.
Expérience fluide pour le gestionnaire ainsi que l’abonné
Pour les uns et les autres cette fonctionnalité ne se fait tout à fait discrète car elle se fait un le cadre d’une utilisation “normal” de l’autopartage.
Réduction des freins liés à l’adoption de l’autopartage
Le temps d’onboarding peut-être un frein à l’adoption d’un service d’autopartage, c’est la raison pour laquelle cette option est pertinente car c’est du temps de gagné pour les deux parties.
Intéressé par cette option ? Prenez Rendez-vous !
Vous souhaitez obtenir plus d’informations sur cette option ou vous souhaitez intégre rapidement cette option dans votre service de mobilité ? Rien de plus simple, il vous suffit de prendre directement rendez-vous avec un conseiller de mobilité !
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