#Réservations / Maintenances récurrentes
Les réservations et maintenances récurrentes sont deux options très complémentaires qui vont vous permettre de bloquer des véhicules à la réservation sur une période donnée. Soit pour une maintenance tel qu’une révision chez un garagiste ou un nettoyage complet du
véhicule ou alors pour un collaborateur qui a des besoins récurrents de déplacement sur un même créneaux horaires. Ces récurrences permettent donc d’économiser du temps aux gestionnaires qui n’auront plus à devoir switcher des réservations ou à annuler des réservations pour libérer un véhicule.
- Complexité de mise en oeuvre
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☰ Présentation de notre option : Réservations récurrentes
Avec cette option « réservations et maintenances récurrentes », vous avez la possibilité de créer des récurrences afin de réserver des véhicules sur des créneaux réguliers de manière automatisée. Cette option est activable au niveau de l’organisme. Pour cela il faut tout d’abord paramétrer un modèle de récurrence que vous appliquerez ensuite à un véhicule, pour cela il faut remplir le nom de la récurrence puis choisir l’heure de début, la durée puis de savoir si la récurrence doit être hebdomadaire, mensuel ou annuel.
Une fois cette récurrence paramétrée, il vous suffit de vous rendre dans la section « Véhicules » puis « Nouvelle récurrence » et de rentrer la plaque d’immatriculation du véhicule à réserver ainsi que la personne dont ce véhicule sera attribué. Vous devrez ensuite choisir si cette récurrence concerne une simple réservation ou si c’est pour une maintenance. Enfin, vous devrez rentrer une date de début et de fin de la récurrence (vous pourrez choisir le modèle de récurrence que vous avez créé et la distance estimée des trajets récurrents). Ceci va vous permettre de bloquer un véhicule pour une réservation ou une maintenance, de manière régulière.
Une fois votre récurrence créée vous pourrez la retrouver dans la liste des récurrences comme suit :
Les avantages des réservations récurrentes
Gain de temps
Le fait de ne plus avoir à gérer le planning des véhicules pour les maintenances est un gros gain de temps pour les gestionnaires, les utilisateurs mais aussi les prestataires.
Meilleurs satisfactions et disponibilités des véhicules
Avec cette option vous n’aurez plus à faire de switch de réservation et donc vous ne créerez plus de frustration chez vos collaborateurs.
Optimisation des maintenances de vos véhicules
Grâce aux maintenances récurrentes ils vous sera plus simple de mettre en place des maintenances avec vos prestataires car vous n’aurez plus besoin de gérer le planning des véhicules concerné une fois la récurrence paramétrée.
Optimisation du planning de réservation des véhicules
Le planning de réservation de vos véhicules sera optimisé grâce aux réservations récurrentes des véhicules.
Automatisation de vos tâches de gestion récurrentes
Le fait de pouvoir mettre en place des récurrences permets de fluidifier certain process et permet de délester les gestionnaires de parc de certaines taches chronophages.
Intéressé par cette option ? Prenez Rendez-vous !
Vous souhaitez obtenir plus d’informations sur cette option ou vous souhaitez intégre rapidement cette option dans votre service de mobilité ? Rien de plus simple, il vous suffit de prendre directement rendez-vous avec un conseiller de mobilité !
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