#Optimisation du planning
Pour notre option d’optimisation du planning des véhicules, nos équipes ont développé un algorithme spécifique dans le but d’optimiser au maximum l’usage des véhicules de nos clients. Certains véhicules sont en effet beaucoup plus réservés que d’autre, déséquilibrant ainsi le taux d’usage de la flotte. Cet algorithme fait en sorte que les réservations de quelques minutes/heures soient toutes sur un même véhicule libérant ainsi d’autres véhicules pour des réservations plus longues durées.
- Complexité de mise en oeuvre
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☰ Présentation de notre option d’optimisation du planning
Une option « optimisation du planning du véhicule » est disponible au niveau de votre organisme, permettant de remplir au maximum le planning d’un véhicule afin de laisser les autres disponibles, grâce à un taux d’occupation calculé pour chaque véhicule. Cette étape va permettre de pousser l’utilisateur a réservé un véhicule A ayant une réservation avant et après le créneau demandé, plutôt que réserver un véhicule B qui n’a aucune de réservation pour cette même journée. Le véhicule B restera alors disponible.
Cette option est transparente pour l’utilisateur qui ne se rendra pas compte que l’algorithme lui propose un véhicule en particulier comme si il faisait une réservation « classique » sauf que l’outil met en avant un véhicule en particulier. Car lors d’une nouvelle réservation l’algorithme trouvera le véhicule correspondant le mieux à la recherche de l’abonné en se basant sur trois critères : le modèle du véhicule, sa marque et le nombre de places disponibles.
Le système proposera alors un seul véhicule par catégorie à l’abonné, même si plusieurs véhicules possèdent les mêmes caractéristiques. Si aucun véhicule n’est disponible sur l’ensemble du parking, l’abonné visualisera les plannings de tous les véhicules disponibles du parking pour pouvoir ajuster sa recherche en conséquence.
A noter que les plaques d’immatriculation ne seront plus affichées dans les résultats de recherche. Celles-ci apparaitront seulement lors de l’envoi du mail et du SMS de confirmation de réservation. Ainsi les abonnés seront amenés à réserver des véhicules sans préférence, permettant un meilleur roulement au niveau de l’usage de la flotte.
Voici un exemple d’avant / après l’activation de notre option d’optimisation du planning.
Les avantages de notre solution d’optimisation du planning
Rendre des véhicules disponibles sur de plus longues durées
Avec cette option d’activée vos utilisateurs ayant besoin d’un véhicule sur une longue période n’auront plus de problème à en trouver.
Taux de saturation optimisé
L’optimisation du planning des véhicules va aussi permettre de limiter les taux de saturation car cette option doit permettre de laisser un plus grand nombre de véhicule disponible pour vos collaborateurs ayant des besoins de mobilité plus important.
Réduction du nombre de recherche non-abouties
Garce à cette option vous limiterez le nombre de recherche non abouties étant donné que le but est de rendre le plus disponible tous vos véhicules.
Optimisation des coûts
Etant donné que l’algorithme mets en avant des véhicules sans que les utilisateurs ne s’en rendent compte, les utilisateurs ne choisissent pas les véhicules et donc ça permet de mettre en avant des véhicules avec des lois de roulage qui ne sont pas à 100%.
Gain de temps pour les gestionnaires de flottes
L’algorithme travaillant tout seul, les gestionnaires n’ont plus à se soucier de devoir ajuster les plannings eux-mêmes.
Intéressé par cette option ? Prenez Rendez-vous !
Vous souhaitez obtenir plus d’informations sur cette option ou vous souhaitez intégre rapidement cette option dans votre service de mobilité ? Rien de plus simple, il vous suffit de prendre directement rendez-vous avec un conseiller de mobilité !
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