#Détection des réservations atypiques
Ce module est conçu pour offrir un contrôle accru dans la gestion des réservations de vos collaborateurs, en ce sens ou vous pouvez monitorer spécifiquement les créneaux horaires et les périodes qui nécessitent une attention particulière.
- Complexité de mise en oeuvre
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☰ Présentation de notre option de détection des réservations atypiques
Ce module est conçu pour offrir un contrôle accru dans la gestion des réservations de vos collaborateurs, en particulier pour les créneaux horaires et les périodes qui nécessitent une attention particulière.
Fonctionnalités principales :
Définition des Plages Horaires Atypiques : Avec l’aide de nos experts en mobilité, sélectionnez et définissez des créneaux horaires ou des périodes spécifiques considérées comme atypiques (par exemple, tard dans la nuit, week-ends, jours fériés). Possibilité de configurer ces plages horaires en fonction :
- De la durée d’une réservation
- D’une période (avant 8h et/ou après 20h)
- Si le jour de départ est différent du jour d’arrivée
- Le weekend (vendredi après 18h jusqu’au lundi avant 8h)
Notifications Contrôle et Autorisation en fonction de votre paramétrage de notification :
- Alerte immédiate via email ou application mobile dès qu’un collaborateur tente de réserver sur une plage horaire définie comme atypique.
- Lien cliquable pour vous rediriger vers la réservation en question.
- Résumé des détails de la réservation proposée pour une prise de décision rapide.
- Options pour approuver ou refuser les réservations directement depuis le module.
Les avantages de la détection des réservations atypiques
Contrôle Accru des Ressources
Cela permet d’éviter les surcharges ou les utilisations inappropriées, garantissant ainsi une meilleure allocation des véhicules.
Réactivité et Flexibilité
Grâce aux notifications instantanées, vous êtes informé en temps réel des tentatives de réservation sur des plages horaires spécifiques.
Optimisation des Plannings
En définissant et en contrôlant les créneaux atypiques, vous pouvez mieux planifier et organiser les activités de votre entreprise.
Personnalisation et Adaptabilité
Le module permet de personnaliser les règles de réservation selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
Amélioration de la Productivité
En évitant les conflits et en assurant une utilisation optimale des ressources, ce module contribue à améliorer l’efficacité opérationnelle.
Intéressé par cette option ? Prenez Rendez-vous !
Vous souhaitez obtenir plus d’informations sur cette option ou vous souhaitez intégre rapidement cette option dans votre service de mobilité ? Rien de plus simple, il vous suffit de prendre directement rendez-vous avec un conseiller de mobilité !
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